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Configure S/MIME in Outlook 2016

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Wenn Sie das Zertifikat ursprünglich mit Internet Explorer auf demselben Computer wie Ihre Outlook-Installation beantragt haben, sollte es bereits installiert sein. Sie können direkt zu «Signieren und Verschlüsseln» wechseln .

Wenn Sie einen Firefox-Browser oder einen anderen Computer zum Sammeln des Zertifikats verwendet haben, exportieren Sie das Zertifikat aus dem ursprünglichen Browser, mit dem das Zertifikat gesammelt wurde, in ein PFX / P12-Format. Wenn Sie ein anderes Gerät verwenden, müssen Sie es auf diesen Computer übertragen (per E-Mail an sich selbst senden oder die Zertifikatdatei auf USB speichern und dann kopieren). Sie können dann den Anweisungen zum ‹Importieren› in diesem Beitrag folgen.

Importieren Ihres digitalen Zertifikats in Outlook 2016

1. Öffnen Sie Outlook 2016 und klicken Sie auf  «Datei»  >  «Optionen» .

2. Wählen Sie im  Outlook – Optionen –  Bildschirm, klicken Sie  auf ‹Trust Center›  >  ‹Vertrauensstellungscenter›
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3. Im  Trust Center  Bildschirm wählen  Sie ‹E-Mail – Sicherheit›  und klicken Sie auf den  ‹Import / Export›  Taste.
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4. Navigieren Sie in der Schnittstelle «Digitale ID importieren / exportieren» zum Speicherort Ihrer PKCS12-Zertifikatdatei und klicken Sie auf  «Öffnen» . Geben Sie das Kennwort ein, das beim Exportieren des Zertifikats verwendet wurde, und geben Sie einen Namen für die digitale ID ein.

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5. Klicken Sie auf  «OK» .

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6. Select the security level to save the private key on your system and click OK .

That's it. You have successfully imported your Sectigo email certificate into Outlook 2016.

Sign and encrypt emails

  • Signing an email ensures that the recipient knows that the email is from you and informs them that it has not been changed during delivery.
  • Encrypting an email ensures that only the recipient can read the content and attachments of the email.

Please note:  To encrypt emails, you must first have your recipient's email certificate in your certificate store. In order to receive the certificate, you must contact your contact person to send you a signed email. After receiving the signed email, the certificate is automatically imported into your certificate store and you can sign / encrypt emails to this person.

Assign the certificate

  1. Öffnen Sie Outlook 2010/2013 und klicken Sie auf  «Datei»  >  «Optionen» .
  2. Im  Outlook – Optionen –  Bildschirm, klicken Sie  auf ‹Trust Center›  >  ‹Trust Center Settings› .
  3. Im  Trust Center  Bildschirm wählen  Sie ‚E-Mail – Sicherheit‘  und klicken Sie auf die  ‚Einstellungen‘  Taste.Vom Benutzer hinzugefügtes Bild

    Im Dialogfeld «Sicherheitseinstellungen ändern» können Sie Signatur- und Verschlüsselungszertifikate auswählen. In den meisten Fällen sollten Sie Ihr Sectigo-E-Mail-Zertifikat sowohl zum Signieren als auch zum Verschlüsseln verwenden.

  4. Klicken  Sie auf die  Schaltfläche «Auswählen» neben dem   Feld «Signaturzertifikat» .Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie Ihr Signaturzertifikat aus der Liste der importierten Zertifikate auswählen können.
  5. Wählen Sie  Ihr Sectigo-E-Mail-Zertifikat und klicken Sie auf  «OK» .Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie ein Zertifikat markieren und auf die Schaltfläche «Zertifikat anzeigen» klicken, um die Zertifikatdetails anzuzeigen.
  6. Wiederholen Sie den Vorgang für das Verschlüsselungszertifikat und wählen Sie erneut Ihr Sectigo-E-Mail-Zertifikat aus.Wenn Sie zum Fenster «Sicherheitseinstellungen ändern» zurückkehren, sollte Ihr Zertifikat als Feld für das Signatur- und / oder Verschlüsselungszertifikat aufgeführt sein.
  7. click on  «OK»  , um zum  Trust Center-  Bildschirm zurückzukehren.

Sign and encrypt individual mails

  • To sign or encrypt a single email, first create a new email or reply / forward an existing email.
  • Klicken Sie in der Nachrichtenmenüleiste auf «Optionen» und dann auf eine oder beide der Schaltflächen «Signieren» und «Verschlüsseln», je nach Ihren Anforderungen.Vom Benutzer hinzugefügtes Bild

When the email is sent, it is signed and / or encrypted according to the options selected.

By default, all emails are signed and encrypted

  1. Öffnen Sie Outlook 2010/2013 und klicken Sie auf  «Datei»  >  «Optionen» .
  2. Klicken Sie im Bildschirm «Outlook-Optionen» auf  «Vertrauensstellungscenter»  >  «Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter».Vom Benutzer hinzugefügtes Bild
  3. Wählen Sie «E-Mail-Sicherheit»:Vom Benutzer hinzugefügtes Bild
    • Um jede  Nachricht standardmäßig zu verschlüsseln  , aktivieren Sie das Kontrollkästchen «Inhalt verschlüsseln …»
    • Um jede  Nachricht standardmäßig zu signieren  , aktivieren Sie das Kontrollkästchen «Digitale Signatur hinzufügen …»
    • Lassen Sie eines oder beide dieser Kontrollkästchen deaktiviert, wenn Sie Nachrichten nur einzeln verschlüsseln / signieren möchten.
    • As a rule of thumb, many users sign digitally by default, but only encrypt it when they send a confidential message.
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