Probleme in Microsoft Outlook – fehlende oder ungültige Zertifikate

Microsoft Outlook hatte Probleme beim Verschlüsseln dieser Nachricht, da die folgenden Empfänger über fehlende oder ungültige Zertifikate oder über in Konflikt stehende oder nicht unterstützte Verschlüsselungsfunktionen verfügten.

Eine sichere bidirektionale Kommunikation wird dadurch erreicht, dass beide Seiten Zertifikate haben und beide Parteien jedem ihren öffentlichen Schlüssel geben. In diesem Fall kann jeder von überall eine verschlüsselte (geheime) Nachricht an eine dieser beiden Personen senden. Diese beiden Personen verfügen über dieselbe Fähigkeit und können nun unter Verwendung des öffentlichen Schlüssels der jeweils anderen Person verschlüsselte Nachrichten an die jeweils andere Person senden.

Dies funktioniert auch mit digitalen Signaturen. Damit eine Person, die eine digital signierte Nachricht empfängt, diese lesen kann, wird Ihr öffentlicher Schlüssel zusammen mit Ihrer Nachricht gesendet. Um sicherzustellen, dass der mit der Nachricht gelieferte öffentliche Schlüssel tatsächlich mit dem tatsächlichen Absender zusammenhängt und nicht nur erfunden wird, fügt Sectigo eine eigene Signatur in Ihr Zertifikat ein, um Ihren Anspruch zu sichern.

Damit Outlook eine verschlüsselte E-Mail an eine andere Person senden kann, muss dem Kontakt, der der beabsichtigte Empfänger der verschlüsselten Nachricht ist, ein gültiges Zertifikat zugeordnet sein. Eine signierte E-Mail ist die beste Methode, um dieses Zertifikat an diejenigen zu verteilen, die Ihnen verschlüsselte Nachrichten senden möchten. Um verschlüsselte Nachrichten auszutauschen, müssen Absender und Empfänger über ein Signatur- und Verschlüsselungszertifikat verfügen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sicherzustellen, dass einem Kontakt in Outlook ein Zertifikat zugeordnet wurde:

Sechs Schritte, um das Vorhandensein des Zertifikats /

• Öffnen Sie die signierte E-Mail-Nachricht, die Sie vom Empfänger erhalten haben.
• Klicken Sie in der Betreffzeile dieser signierten E-Mail mit der rechten Maustaste und wählen Sie «Zu Kontakten hinzufügen».
• Wenn der Absender nicht in Ihrem Adressbuch vorhanden ist, wird ein Kontaktfenster angezeigt. Geben Sie die Informationen ein, die Sie einschließen möchten, z. B. Vor- und Nachname und andere Details.
• Einmal hinzugefügt Klicken Sie auf Speichern und schließen. Dadurch wird die digitale ID des Absenders automatisch zu Ihrem Kontaktadressbuch hinzugefügt.
• Wenn der Absender bereits in Ihrem Kontaktbuch vorhanden ist, wird ein Dialogfeld mit doppelten Kontakten angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die neuen Informationen zu aktualisieren.

Sie können jetzt eine verschlüsselte E-Mail an Ihren Empfänger senden.